Декретні — це цільова страхова або державна грошова допомога за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Вона компенсує втрачений дохід за календарні дні відпустки й нараховується на підставі е-лікарняного окремим рішенням. Важно розуміти, хто саме ухвалює рішення і хто фактично перераховує кошти, коли вони надходять, як рахується сума та які діють строки й обмеження, адже це впливає на дату отримання грошей і їх розмір.
Хто призначає та виплачує декретні
У 2025 році фінансування допомоги по вагітності та пологах здійснює Пенсійний фонд України (ПФУ). Проте кошти спершу надходять не безпосередньо працівниці, а на рахунок страхувальника — роботодавця. Саме роботодавець виплачує працівниці нараховану суму у найближчий установлений строк виплати заробітної плати. Рішення про призначення ухвалює комісія (уповноважена особа) із соціального страхування на підприємстві на підставі е-лікарняного «Вагітність і пологи» та документів із кадрового обліку.
Після ухвалення рішення бухгалтер розраховує суму та подає до ПФУ заяву-розрахунок для фінансування. ПФУ розглядає документи та перераховує кошти на рахунок роботодавця, а той — виплачує їх працівниці у найближчу «зарплатну» дату. Документи на призначення розглядають до трьох робочих днів від моменту їх надходження. Послідовність дій така:
- Е-лікарняний. «Вагітність і пологи» формується в електронній системі.
- Комісія або уповноважена особа. Ухвалює рішення про призначення допомоги.
- Розрахунок бухгалтера. Визначається сума допомоги.
- Заява-розрахунок до ПФУ. Подається для фінансування.
- Фінансування ПФУ. Кошти надходять на рахунок роботодавця.
- Виплата роботодавця. Перерахування працівниці у найближчу дату виплати зарплати.
Коли виникає право на допомогу і які періоди оплачують
Підставою для призначення є е-лікарняний із причиною непрацездатності «Вагітність і пологи». Його зазвичай відкривають з 30-го тижня вагітності (якщо немає підстав для ранішнього відкриття). Оплата охоплює весь визначений для цієї відпустки період, без розбивки на місяці та без прив’язки до фактичного графіка роботи.
- 126 календарних днів: 70 днів до пологів і 56 — після.
- 140 календарних днів при ускладнених пологах або народженні двійні і більше: 70 + 70 днів.
- 180 календарних днів для осіб, які належать до постраждалих від ЧАЕС відповідних категорій: 90 + 90 днів.
- 56 календарних днів у разі усиновлення новонародженої дитини — з дати оформлення усиновлення.
Оплата проводиться одразу за всю тривалість, зазначену в е-лікарняному. Якщо тривалість збільшена, нарахування здійснюється відповідно до збільшеного періоду.
Строки призначення, фінансування та виплати
Після відкриття е-лікарняного відлік починається автоматично: статус «Готово до сплати» формується через 7 календарних днів від дати відкриття. Рішення комісії/уповноваженої особи про призначення ухвалюють до 3 робочих днів. Бухгалтер, отримавши рішення, подає заяву-розрахунок до ПФУ не пізніше 5 робочих днів. ПФУ перераховує фінансування на рахунок роботодавця протягом 3 робочих днів від дати прийняття заяви-розрахунку. Після надходження коштів роботодавець проводить виплату у найближчу «зарплатну» дату, що встановлена на підприємстві.
Е-лікарняний — 7 днів до статусу «Готово до сплати». Рішення про призначення — до 3 робочих днів. Подання заяви-розрахунку — до 5 робочих днів після рішення. Фінансування ПФУ — до 3 робочих днів. Виплата працівниці — у найближчу дату виплати зарплати.
Як обчислюють суму допомоги
Розрахунковий період — 12 повних календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. До бази для обчислення входять усі виплати, з яких сплачено ЄСВ: оклад, надбавки, доплати, премії, індексація, оплата праці за сумісництвом тощо. Сума визначається в календарних днях, незалежно від фактичного графіка.
Формула проста: середньоденний дохід = сума доходу за 12 місяців / кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Сума допомоги = середньоденний дохід × кількість календарних днів відпустки (126, 140 або 180). Приклад: за 12 місяців працівниця отримала 240 000 грн. У періоді 365 к. дн. Середньоденний дохід = 240 000 / 365 ≈ 657,53 грн. За 126 дн. допомога становитиме ≈ 82 842 грн. За 140 дн. — ≈ 92 054 грн. За 180 дн. — ≈ 118 355 грн. Фактичні суми додатково обмежуються мінімальними та максимальними межами.
Мінімальний і максимальний розмір для працевлаштованих
Працевлаштованим жінкам компенсують 100% середньої зарплати за календарні дні відпустки. Водночас діють місячні межі: нарахування не може бути меншим за суму, обчислену з мінімальної зарплати, і не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ (еквівалент 15 мінімальних зарплат у 2024 році). У розрахунках застосовують ці ліміти помісячно, пропорційно дням, що припадають на кожен місяць.
| Параметр | Значення | Орієнтир |
|---|---|---|
| Мінімальний розмір | Не нижче суми, обчисленої з МЗП | МЗП 7 100 грн/міс, 2024 рік |
| Верхнє обмеження | Не вище максимальної бази ЄСВ | 15 МЗП, 2024 рік |
Виплати для незастрахованих осіб
Якщо жінка не застрахована у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування, виплата здійснюється як державна допомога. Право мають, зокрема, студентки денної форми, зареєстровані безробітні, військовослужбовиці та окремі інші категорії відповідно до законодавства. Підставою так само є е-лікарняний або документ, що його замінює, та підтвердження статусу отримувачки.
Розмір державної допомоги для таких категорій становить 100% середньомісячного доходу, стипендії чи допомоги по безробіттю, але не менше 25% прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Як орієнтир: станом на січень 2024 року 25% ПМ — це 2 920 грн на місяць. Конкретна сума залежить від підтвердженого джерела доходу та тривалості відпустки.
- Студентки денної форми навчання. Які отримують стипендію.
- Зареєстровані безробітні. Які отримують допомогу по безробіттю.
- Жінки-військовослужбовиці. Та інші прирівняні категорії згідно з нормами права.
Робота під час декретної відпустки і нарахування
Допомога по вагітності та пологах — це компенсація втраченого заробітку за фактичні календарні дні відпустки, визначені е-лікарняним. Вона призначається рішенням комісії/уповноваженої особи та нараховується сумарно за увесь період, передбачений документом, незалежно від графіка роботи або погодинної ставки.
- Стандартні тривалості. 126, 140 або 180 календарних днів за умовами, наведеними вище.
- Підстава. Е-лікарняний «Вагітність і пологи» з фіксованою тривалістю.
- Порядок виплати. Нараховується одразу за весь період, а не погодинно чи позмінно.
Якщо працівниця фактично виконує роботу в дні, що не входять до лікарняного періоду, це не впливає на вже визначену суму за лікарняним. За дні, що входять до е-лікарняного, компенсація нараховується як допомога, а не як зарплата.
Як відстежити статус і дату виплати в електронному кабінеті ПФУ
У кабінеті застрахованої особи відображаються ключові статуси е-лікарняного: «Закритий» та «Готово до сплати». Для лікарняного «Вагітність і пологи» відлік 7 днів до статусу «Готово до сплати» починається від дати відкриття. Дата фактичної виплати залежить від дати прийняття ПФУ заяви-розрахунку від роботодавця. Після її прийняття ПФУ фінансує кошти на рахунок страхувальника до трьох робочих днів, а роботодавець виплачує їх працівниці у найближчу дату виплати заробітної плати.
- «Закритий». Лікарняний сформовано і завершено медзакладом.
- «Готово до сплати». Минуло 7 днів від відкриття, документ доступний для фінансування.
- «Прийнято заяву-розрахунок». ПФУ розпочинає фінансування у межах до 3 робочих днів.
- «Виплачено роботодавцем». Перерахування працівниці у найближчу «зарплатну» дату.
Коли надійдуть гроші працівниці
Після того як ПФУ перерахує кошти на рахунок роботодавця, допомога виплачується працівниці у найближчий строк, установлений на підприємстві для виплати заробітної плати. Тож реальна дата надходження на картку залежить від внутрішнього «зарплатного» графіка.
Як виплачуються декретні
Право виникає з е-лікарняного «Вагітність і пологи», рішення і фінансування проходять визначені строки, кошти надходять роботодавцю, а виплата працівниці відбувається у найближчу «зарплатну» дату. Сума рахується за формулою середньоденного доходу за 12 місяців, застосовуються мінімальні та максимальні межі, для незастрахованих діє державний стандарт не нижче 25% прожиткового мінімуму. Це послідовний процес із чіткими часовими віхами та зрозумілими правилами нарахування.
